Die Möglichkeiten der Digitalisierung eröffnen den Weg, die Unternehmenssteuerung auf eine neue Ebene der Effizienz zu heben und zugleich Qualität, Geschwindigkeit und Relevanz der Informationsversorgung massiv zu steigern. Die Veränderungen, die daraus entstehen, bedeuten einen echten Paradigmenwechsel. Etablierte Steuerungsprozesse werden hinterfragt und neu verstanden. Das Rollenverständnis der Fachexperten verändert sich. Grenzen im Prozessverständnis und technologische Barrieren werden aufgebrochen. Mit zunehmender Akzeptanz und Schaffung der neuen digitalen Grundlagen reagieren Fachbereiche sukzessive und verändern die Steuerungssysteme signifikant.

Die ersten Veränderungsimpulse gehen von Big Data und Predictive Analytics aus. Außerdem werden zunehmend operativere, datengetriebene Entscheidungs- und Automatisierungsmodelle eingeführt. Dazu kommt eine höhere Relevanz von faktenbasierten Business- und Treibermodellen in Kombination mit der Möglichkeit, Szenarien und Simulationen besser zu nutzen. Die Integration der Geschäftsprozesse auch über Unternehmensgrenzen hinweg ist einerseits eine Herausforderung, andererseits aber auch ein essenzieller Vorteil einer neuen digitalen Unternehmenssteuerung.

Gleichzeitig verändert sich damit auch die Finanzorganisation. Neue Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten entstehen. Um für die anstehenden Diskussionen über Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten mit angrenzenden Fachbereichen gerüstet zu sein, sollten Controlling- und Finanzverantwortliche bereits frühzeitig ein klares Bild der eigenen zukünftigen Positionierung entwickeln.

Verschaffen Sie sich Kontrolle und Transparenz über sämtliche Abläufe vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Mit automatisierter Rechnungsverarbeitung erreichen Sie folgende Ziele:

Ein vollständig integrierter, nahtloser Purchase-to-Pay-Prozess erlaubt Ihnen nachhaltige Kosteneinsparungen zu realisieren und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sie erlangen Kontrolle, treffen Kaufentscheidungen und setzen Umlaufvermögen frei.

Sie beschleunigen Ihre Prozesse, sparen Zeit und minimieren Unstimmigkeiten:

• Die Rechnungsdaten kommen fertig gescannt und validiert im System an und lassen sich leicht mit Bestellungen aus Ihrem bestehenden Beschaffungsprozess abgleichen
• Die Lösung erfordert keinen großen IT-Aufwand: Sie müssen weder Hard- noch Software installieren
• Dank übersichtlicher Lernprogramme können Sie im Handumdrehen anfangen
• Prüfen und genehmigen Sie Rechnungen auf Ihrem Laptop oder Ihren Mobilgeräten
• Ein durchgängiger Prozess hilft Ihnen Engpässe zu vermeiden und effizient zu arbeiten
• Sie benötigen keine Lagerfläche mehr zur Archivierung von Papierrechnungen

Stellen Sie eine e-Procurement-Lösung bereit, mit der die Mitarbeiter tatsächlich gern arbeiten, um eine konsequente Nutzung sicherzustellen. Damit schaffen Sie die Basis für datengestützte finanzielle Entscheidungen in allen Unternehmensbereichen und bekommen mehr Beschaffungsvolumen unter Kontrolle.

Mit e-Procurement nicht einfach weniger, sondern smarter ausgeben

Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben für Reisekosten und Spesen und erstatten Sie Ihren Mitarbeitern ihre Auslagen schneller.

Erfassen Sie Ihre Spesen unterwegs und gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Reisekosten, bevor sie entstehen. Mit einer einfachen Travel and Expense (T&E)-Lösung beschleunigen Sie zudem den Erstattungsprozess und machen sowohl Mitarbeiter als auch Manager glücklich.

Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnungen für alle und kontrollieren Sie zudem noch einen weiteren Ausgabenbereich. Und das gewinnen Sie dabei:

• Geben Sie Reisepläne schnell und unkompliziert frei und ermöglichen Sie so Frühbucherrabatte
• Laden Sie die Belege zu Ihren Ausgaben bereits unterwegs über Mobiltelefon und Tablet hoch
• Weisen Sie die Kosten flexibel und korrekt zu, sodass sie verschiedenen Kostenstellen und Projekten zugerechnet werden können
• Vermeiden Sie Fehler – mit integrierten Richtlinien für Tagesspesen und Kosten für Fahrzeugnutzung
• Binden Sie Ihre Unternehmensrichtlinien, die lokale Gesetzgebung und sonstige Vereinbarungen ein
• Geben Sie Betrügereien so gut wie keine Chance
• Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, von dem unkomplizierten Self-Service zu profitieren und ihre Auslagen korrekt erstattet zu bekommen

• Verbessern Sie die Effizienz durch Überwachung der Rechnungsverarbeitungszeiten
• Identifizieren Sie Möglichkeiten, um Fehler und Ausnahmen zu reduzieren
• Profitieren Sie von Skonti für frühzeitige Zahlungen, indem Sie Prozessengpässe beseitigen
• Erkennen Sie frühzeitig, welche Rechnungen Gefahr laufen, in Zahlungsverzug zu geraten
• Minimieren Sie Risiken und Betrugsfälle

Mauro Giuseppe Simeone
Finance Manger Interim & Project Manager

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